Оформление пенсии без трудовой книжки или если она утеряна — процесс простой, но затяжной. А ведь время неумолимо. Придет час и придется расстаться с любимой работой, и отправиться на покой. На пенсию, трудовую или по возрасту. Но к этому знаменательному событию нужно подготовиться.

Главным условием для возможности получения пенсии, считается стаж. Подтверждает стаж только трудовая. Поэтому очень принципиально сохранять ее, чтобы не было неприятностей при предоставлении документов на пенсию. Разъясняется здесь, как пенсию правильно оформить в случае порчи либо утери трудовой.

Если утеряна

Гражданин никак не сумеет сделать себе пенсию без данного документа, тогда он не сможет обосновать свой трудовой стаж.

Он не сможет надеяться на страховую пенсию, потому что попадает в категорию никогда не работавших людей Им будет положена только социальная пенсия. Она определяется в процентах от базисной величины трудовой зарплаты на время ее оформления, что совсем немного.

Одно дело человек, который официально нигде не работал, другое дело человек всю жизнь честно официально работал.

Когда гражданин элементарно потерял трудовую или у него в ней недостает всех записей, разрешено, при оформлении пенсии предоставлять такие документы:

1. Трудовые договора.
2. Книги колхозников.
3. Из архивов выписки.
4. С компаний справки.
5. На полученную зарплату ведомости.

За то время, когда трудовую не заполняли надо предоставить договора на исполнение работ. Надо представить справку от предпринимателя, у кого работал человек, в том, что он заплатил все платежи в ПФ России и органы соц. страхования.

ПФР может отказать в назначении пенсии при выявлении ошибок в трудовых. Личные сведения гражданина, хранящиеся на предприятии ПФ не нужны. Остается тогда лишь обращаться в суд с иском.

Восстановить трудовую

Восстановить трудовую никак нельзя, новая трудовая будет дубликатом. Для этого будет нужно обойти всех бывших нанимателей. Когда обнаружили потерю документа необходимо срочно сообщить об этом на предприятие, где вы последний раз работали. Предоставить туда заявление о пропаже.

Потом в течение 15 дней, после его получения нанимателю необходимо гражданину предоставить дубликат.

Делаются в нем следующие записи:

• стаж;
• о заслугах;
• санкции.

Засвидетельствовать присутствие стажа могут только уникальные документы. К таким относятся:

• приказ о включении в штат;
• договора трудовые;
• ведомости выданных зарплат либо ЛС;
• справка формы СЗВ-К;
• выдержка с СЗИ-5;
• остальные документы, доказывающие исполнение работ.

В дубликате потребуется показать итоговую сумму стажа, без указания, где человек работал.

Когда предоставленные работником бумаги о труде у бывших нанимателей содержат неполные данные, то добавлять их при заполнении дубликата вам не нужно.

Услуги по восстановлении

Документ может стать непригодным по разным причинам. Трудовая имела возможность стать обгоревшей при пожаре, разорваться и прочее.

Тогда гражданин имеет право требовать предоставление ему дубликата. Организация должна предоставить гражданину после его заявления в течение 15 дней иную трудовую либо вкладыш с надписью «Дубликат» в верхнем правом углу 1-ой странички. Кадровик должен все записи, из старой книжки, восстановить, если им нужна расшифровка. Записи, которые нельзя прочитать, надо засвидетельствовать сведениями из документов.

Когда фирма, в которой гражданин трудоустроен, прекратила существование, он может запросить ее архив о возобновлении стажа.

Надо прийти в ПФ, где собираются данные о стаже работы по результатам перечисленных ими взносов.

При утере новой трудовой (1-3 месяца) гораздо легче сделать новую, чем ждать 2 недели, пока ее восстановят.

Гражданин имеет возможность через ПФ восстановить трудовую и без помощи других, но тогда ему придется затратить много времени.

Если ответственность за утерю документа несет наниматель, то гражданину надо заявление написать ему о возобновлении трудовой.

Когда в потере трудовой виноват гражданин, то ему следует сделать следующее:

1. Приготовить пакет необходимых бумаг — удостоверяющего личность документ и СНИЛС (и копию трудовой, если она есть).
2. В филиале ПФР там, где он проживает, приготовить о потере трудовой заявление и прибавить к нему бумаги.
3. В ходе разговора с работником ПФР постараться рассказать ему о местах своей работы.
4. Обратиться с заявлением надо в филиал ПФР, который находится там, где гражданин прописан, иначе ему могут отказать.

Пошлина за восстановление трудовой никак не взимается. Это по времени займет от десяти до пятнадцати рабочих дней.

Последнее, что гражданин может сделать это послать исковое заявление в суд на нанимателя, при его отказе восстановить трудовую.

Трудовую книжку потерял работодатель

Наниматель тоже может потерять трудовые своих работников. Тогда их надо восстанавливать и этим должен заниматься сам наниматель. Предприятие берет на себя обязательство в этом только тогда, когда гражданин был в штате во время утраты документов. Бывает, что утрата документа могла произойти по причинам, не зависящими от нанимателя. Это случиться может при пожаре, стихийных бедствиях, халатности работников, преступного злого замысла.

По закону надо создать особую комиссию, в составе:

• работодателя представители;
• власти исполнительной;
• профсоюзов;
• трудового коллектива.

Возобновление трудовой проходит на основании представленных гражданами документов о присутствие у них трудовых взаимоотношений и стажа.

В случае их нехватки, выборочно опрашивают свидетелей, их обязано быть двое. Составляет комиссия документ, где указываются все нужные данные. Заполняется дубликат на базе отмеченных в нем сведений.

Если наниматель признается, что элементарно допустил потерю трудовой он должен ответить в административном порядке. Это преступление есть в КоАП (5.27). За эту невнимательность ему угрожает штраф от 5 до пятидесяти зарплат минимальных. Когда это случается не в первый раз он будет на 3 года дисквалифицирован.

Собираемся на отдых

К любому делу нужно подготовиться. А уж выход на пенсию тем более. Кстати, в ПФ это отлично понимают и, поэтому года за два, три до наступления срока начинают тормошить будущего пенсионера. Приглашать к себе, чтобы начать подготовку к уходу на отдых.

Отказываться не стоит, вы сможете выявить огрехи в документах. Инспектор ПФ проверит документы, укажет на недочеты и у вас останется время, чтобы их исправить.

Любое несоответствие, неправильная запись, ошибки и какое-то время вам могут не зачесть в стаж. А это снижение размера пенсии. Вывод прост: к выходу нужно готовиться заранее.

Справка о работающих

В стране существует не один десяток пенсионных фондов. Все они не государственные. Самый крупный ПФ, естественно, принадлежит государству. Филиалы его разбросаны по всей России.

Нет, наверно, ни одного крупного населенного пункта, где бы ни размещалось отделение ПФ России. Но не будем давать рекомендации читателю. Где, в каком ПФ, государственном или нет, он будет оформлять пенсию по возрасту, решать только ему.

Готовим базу

Прежде чем обратиться в ПФ, нужно подготовить документы.

Нужны будут:

• паспорт;
• трудовая книжка, естественно оригинал;
• сведения, документы, справки о стаже;
• справка о средней зарплате за установленный период;
• свидетельство, пенсионное, страховое. Оно должно быть оформлено надлежащим образом;
• если есть инвалидность, то документальное подтверждение.

С готовыми документами

Первое правильное действие – личное обращение в ПФ. Законом, правда, допускается возможность, что вас будет представлять лицо, которому вы доверили оформление своей пенсии. Понятно, что придется выдать ему доверенность.

Разрешается обращаться в ПФ за месяц до соответствующего возраста. То есть за месяц до дня вашего рождения. Женщины уходят в 55, а мужчины – в 60.

При первом обращении в ПФ нужно взять все перечисленные документы. В отделении придется написать заявление. Составляется оно по установленной форме. В заявлении не должно быть никаких ошибок, исправлений помарок.

Если вы меняли фамилию или имя, отчество, то нужно представить документы, подтверждающие изменения. Например, брачное свидетельство.

Если возникнут затруднения с записями в трудовой, то специалисты ПФ помогут вам их устранить. То есть ПФ сделает необходимые запросы для уточнения сведений, которые содержатся в ваших документах.

По желанию пенсия может перечисляться на лицевой счет. Для этого нужно представить в ПФ банковские реквизиты вашего счета.

Пенсия оформляется в семидневный срок. По его окончанию вас пригласят для получения удостоверения.

В Москве

Принципиально оформление пенсии в Москве не отличается от оформления ее в других регионах страны. Но есть некоторые отличия, важные для самих москвичей.

1. Для лиц, которые проживают в городе 10 лет, установлены надбавки. Москвичи получают их в случае, если пенсия ниже установленного минимума. Он составляет 12000 рублей.
2. После получения удостоверения нужно обратиться в единое окно и оформить карту москвича. Она дает право на льготы. Например, бесплатного проезда.
3. Лица, имеющие временную регистрацию, могут оформить в столице пенсию по своему фактическому проживанию. Но на получение московских льгот и надбавок они могут рассчитывать только при оформлении постоянной регистрации в столице.

Возможные варианты

Речь пойдет о корпоративной пенсии. В законодательстве этот вид пенсии не определен. Устанавливается она исключительно организациями или компаниями, выплачивается в негосударственные ПФ. Условия ее предоставления отражаются во внутренних документах. Может служить надбавкой к основной пенсии на время или пожизненно.

Работник может получать ее, не достигнув возраста. Но условия таких выплат определяются организацией. То есть точного возраста, с которого можно рассчитывать на корпоративную пенсию, нет.

В заключение можно сказать следующее. Выход на пенсию – важный этап. И к нему надо быть готовым. Проверяйте трудовую книжку. Содержите документы в порядке. Особенно те, которые свидетельствуют об изменениях.

В подобных ситуациях работодатели ведут себя по-разному. Некоторые уговаривают ценного специалиста поработать ещё, а другие – просто не могут избавиться.

В любом случае, этот момент не может отражаться на отношении к документам.
Работодатель обязан правильно их оформить и выдать трудовую книжку в соответствии с требованиями.

Нужно ли подтверждать стаж для начислений в ПФ?

До настоящего года работодатель не был обязан собирать пакет документов для выходящих на пенсию сотрудников, и выдавал трудовую книжку при увольнении. С 1 января ситуация изменилась.

Это определяется законодательным проектом от 21.07.14 г. за № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов “О страховых пенсиях” и “О накопительной пенсии” .

В соответствии с этим документом, работодатель в течение трёх дней после достижения пенсионного возраста обязан обеспечить работника требующимися документами, в том числе – и трудовой. На основании выше обозначенного документа, внесены изменения в трудовое законодательство, в том числе – в .

Однако никаких изменений регламента выдачи ТК в период оформления пенсии, в Правила за № 225 , утверждённые Постановлением Правительства от 16.04.03 г., внесено не было.

Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?

Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.

Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.

Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

Трудовой стаж рассчитывается только в соответствии с записями трудовой.

В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.

Порядок действий по выдаче ТК на руки

Выдать ТК работнику можно только под расписку и по его письменному заявлению, ссылаясь на приведённый выше, законодательный документ. Нужно иметь в виду, что в случае порчи или утери трудовой, работодатель будет нести ответственность вместе с работником, если не подтвердит, что выдача ТК была оформлена в соответствии с нормативами.

Некоторые особо бдительные работодатели при выдаче ТК требуют расписку и на её основании делают запись в журнале учёта движения трудовых книжек.

После того как работник уточняет стаж в пенсионном фонде, он возвращает ТК, а работодатель вынужден делать новую запись.

Возможно этот метод будет достаточно актуален в случае потери трудовой. Но при её возвращении, внесённая запись окажется нецелесообразной, так как она будет не соответствовать требованиям Правил и Инструкций, которые допускают необходимость внесения учётной записи только при приёме на работу.

Однако нигде в Правилах, которые в п.35 регламентируют выдачу ТК при увольнении, прямо не записан запрет на внесение записей в регистрационные формы в случае выдачи книжки под расписку.

Поэтому данный вопрос может рассматриваться работодателем индивидуально.

Но основные положения, гарантирующие правильность выдачи трудовой, это:

• приём заявления;
• приём расписки.

Только на их основании можно произвести выдачу документа.

Как получить трудовую для оформления пенсии?

Приходя к работодателю за трудовой книжкой, работник должен понимать свою ответственность за получение документа, к которому применяются формы повышенной отчётности.

Соответственно он обязан предоставить гарантии того, что документ будет возвращён в указанный срок. Кроме этого ему необходимо взять документ на руки непосредственно перед его представлением в страховой пенсионный фонд. А сразу же после этого – вернуть его работодателю.

Для получения трудовой на руки нужно будет написать заявление, а взамен документа оставить кадровику расписку в её получении.

Образец написания заявления

Заявление на выдачу трудовой пишется на имя руководителя, так как именно он отвечает за их хранение и безопасность, а так же берёт на себя ответственность за возвращение документа при увольнении в надлежащем виде.

Особых требований к этому заявлению не предусматривается и пишется оно по стандартной форме на обычном листе формата А4.

В верхнем правом углу указывается:

1. должность, фамилия и инициалы работодателя.
2. Должность, фамилия и инициалы заявителя.

По середине указывается наименование документа, а далее основной текст, который состоит из нижеследующего:

После того как руководитель удостоверит согласие письменным заверением с распоряжением о выдаче – в левом верхнем углу документа, или внизу, можно получать трудовую книжку на руки.

Нужна ли расписка о получении?

Кроме заверенного руководителем заявления, которое служит разрешением на выдачу книжки, потребуется написать расписку. Расписка оставляется вместо трудовой владельца у кадровика или работодателя. Она констатирует факт выдачи документа владельцу.

Составляется она просто, лаконично излагая следующие моменты:

• что владелец (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) получил на руки трудовую книжку.
• Её необходимо представить в ПФР в связи с выходом на пенсию.
• Срок, на который она взята указать конкретно.
• Указать серию и номер трудовой.
• Поставить дату и подпись с расшифровкой.

После возвращения, работник обязательно должен получить на руки расписку.

Если за это время расписка была утеряна или подверглась порче, работнику необходимо потребовать от работодателя расписки в том, что он получил от работника трудовую книжку, с указанием его фамилии, инициалов и должности, а также – серии и номера трудовой.

Заключение

Выход на пенсию – хлопотная, но достаточно приятная процедура.

Для того чтобы она не была омрачена непредвиденными обстоятельствами, лучше всего предоставить в пенсионный фонд все документы заблаговременно.

Ведь в случае малейших недочётов, которые могли допустить во внесённых сведениях малограмотные работодатели, придётся их исправлять и собирать подтверждающие документы.

При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Она сможет вменить работодателю не только обязанность выдачи ТК, но и штраф за нарушение установленных нормативов.

Трудовая книжка – самый главный документ для работающего человека, претендующего на пенсию от государства. Раньше, при назначении пенсий, она была фактически единственным документом, из которого можно было точно узнать о стаже работы человека.

Сегодня каждый работник имеет персонифицированную учётную запись в Пенсионном фонде, в которой содержится более подробная информация о стаже работы, необходимом для определения страховой пенсии. Несмотря на это, согласно ТК, трудовая остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека.

Как оформляется пенсия при отсутствии трудовой книжки

Знаете ли Вы

Минимальный размер пенсия в России зависит от региона. Так, если в Москве — 11 561 руб., то минимум пенсионеров Татарстана составляет 8 232 руб. Однако, в случае если ваша пенсия не дотягивает до прожиточного минимума — вы имеете право получить федеральную надбавку. Подробнее об этом читайте в статье

Отсутствие этого документа автоматически приравнивается к полному отсутствию стажа у человека. То есть лицо пенсионного возраста не сможет оформить пенсию, если трудовая книжка, к примеру, утеряна. Женщины старше 60 лет и мужчины старше 65 смогут рассчитывать только на социальную пенсию.

Размер социальной пенсии гораздо меньше, он определяется в процентном отношении к базовой трудовой пенсии по старости, которая установлена на момент обращения (ст.18 Закона «О трудовых пенсиях»).

Для человека, который никогда не работал официально и соответственно не имеет записей в трудовой, потеря книжки ничем не грозит. Остальным гражданам следует хранить документ, в противном случае придётся довольствоваться социальной пенсией либо собирать доказательства своего официального трудоустройства.

При отсутствии трудовой книжки гражданин может предоставить следующие документы для подтверждения стажа:

• трудовой договор;
• книгу колхозника;
• выписку из официальных архивных документов;
• справка из организации-работодателя;
• ведомости о получении заработной платы.

Как восстановить трудовую книжку

Самым оптимальным решением при потере трудовой будет её восстановление. Для этого человеку необходимо обратиться в следующие организации:

1. В компанию, где работал человек. Этот этап потребует особенно много времени для граждан, часто менявших место работы, ведь подтверждения трудовой деятельности нужно будет взять у каждого бывшего работодателя.
2. В государственный архив. Сюда нужно обращаться в том случае, когда предприятие, на котором работал человек ликвидировано.
3. В Пенсионный фонд. С 1 апреля 1997 года там ведётся регистрация каждого работающего гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
4. В суд. Если восстановить какие-либо документы не удалось при помощи вышеназванных организаций, для восстановления своих прав придётся обращаться в суд.

Восстановление документа предполагает выдачу дубликата – документа, в котором будут содержаться те же записи, что и в утерянном оригинале. Для восстановления книжки нужно обращаться с соответствующим заявлением в Пенсионный фонд.

Подробнее о том, как восстановить трудовую книжку, мы расскажем в отдельной статье

К заявлению прилагаются документы, указанные в предыдущем разделе.

Проще всего происходит восстановление книжки при наличии её ксерокопии. Поэтому каждому работающему гражданину стоит сделать копию книжки и соответствующим образом заверить её.

После выдачи дубликата, гражданин может обращаться с оформлением пенсии в ПФР.

Восстановление трудовой книжки работодателем

Бывают ситуации, когда в отсутствии документа виноват наниматель, например, пожар в организации или халатность сотрудников отдела кадров. В таком случае обязанность по восстановлению трудовой книжки полностью лежит на работодателе. Он будет собирать все документы, необходимые для выдачи дубликата.

Владельцу книжки необходимо убедиться, что записи в дубликате полностью соответствуют записям оригинала документа. Как проверить правильность заполнения трудовой — читайте

Кроме этого работодателя можно привлечь к административной ответственности за утерю трудовой книжки.

Как восстановить СНИЛС

Как упоминалось ранее, информация о страховом стаже работника имеется в реестре Пенсионного фонда. За каждым человеком закрепляется индивидуальный страховой номер – СНИЛС. Этот номер записан на пенсионном свидетельстве, которое представляет собой зелёную пластиковую карточку, выданную Пенсионным фондом.

Благодаря СНИЛС сотрудники пенсионного фонда могут увидеть сведения о всех официальных местах работы человека даже без трудовой книжки. Сам номер закрепляется за гражданином в системе и потерять его невозможно, а вот утеря пенсионного свидетельства случается часто.

Чтобы восстановить свидетельство необходимо обратиться с заявлением к своему работодателю. Неработающие граждане подают заявление непосредственно в Пенсионный фонд. Выдача новой карточки осуществляется бесплатно по предъявлению паспорта.

Все сведения, записанные в свидетельстве, должны соответствовать паспортным данным. Поэтому при смене фамилии или имени необходимо обращаться за новым свидетельством. В нём будет записан тот же СНИЛС, но внесены изменения в личные данные.

Если у вас остались вопросы по теме статьи — задавайте их в комментариях

Трудовая книжка это главный документ, доказывающий факт сотрудничества работника и работодателя. Документ указывает на все изменения, связанные с рабочей деятельностью.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что делать при утрате трудовой книжки в России в 2019 году? Официальное трудоустройство предполагает ряд обязанностей для сторон.

В частности работодателю надлежит вести трудовые книжки своих работников. Эта норма применима как к гражданам России, так и к работающим на российской территории иностранцам.

Но что делать в случае утери трудовой книжки в 2019 году? Как завести трудовую книжку взамен утерянной?

Общие моменты

Трудовая книжка как официальный документ имеет достаточно долгую историю. Впервые появилась она в 1918 году.

Поводом для этого стало утверждение трудового законодательства РСФСР, а именно .

С этого времени у любого трудящегося гражданина должна иметься трудовая книжка. Уже на тот момент система ведения документа мало отличалась от ныне существующей.

Неоднократно законодательство менялось. Периодически возникали проблемы, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек.

По этой причине 6.09.1973 было принято Постановление «О трудовых книжках …». Чуть позже 20.06.1974 утверждена была Инструкция по ведению трудовых книжек, в которую вносились изменения и дополнение в 1985, 1987 и 1990 годах.

В 2019 году положение о трудовых книжках регламентировано .

Не единожды возникали дискуссии по поводу отмены трудовых. В 2014 году было решено, что с января 2019 года трудовые книжки больше применяться не будут.

Тем не менее, пока этот документ не изъят из обихода, обойтись без него весьма сложно. На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет. Главное это подлинность документа.

В трудовой книжке содержится информация о трудовой деятельности владельца в течение всей жизни. Указываются здесь сведения о , и прочих важных аспектах.

Если сотрудники проработал на предприятии более 5 дней, ему должна быть оформлена трудовая книжка. В том числе документ заполняется на временных и сезонных работников.

Когда работник имеет трудовую, он предоставляет ее работодателю при трудоустройстве наряду с прочими документами.

В случае отсутствия документа, например при первичном трудоустройстве, работодателю следует самому оформить документ.

Весь период работы книжка сохраняется у работодателя. Работник ее получает на руки только при увольнении, в последний рабочий день.

Каково ее назначение

Ведется трудовая книжка с самого первого дня трудовой деятельности. И в нее вносятся данные о стаже работы у каждого работодателя.

То есть одна из функций документа это подтверждение стажа, что необходимо при расчете различных и пособий, а также при начислении .

Указание имеющегося стажа пригодится и при трудоустройстве к новому работодателю. Важно, что в трудовой отображается не только наименование работодателя, но и должность, на которую был принят работник.

Это позволяет убедиться в наличии стажа по конкретной должности. Кроме того в трудовой содержится информация о наградах и благодарностях, профессиональной переподготовке, повышении квалификации.

Отображаются в документе и причины увольнения работника. Таким образом, трудовая книжка это основной документ, подтверждающий и его трудовую деятельность.

Но вместе с тем законодательные изменения некоторые функции документа перенесли на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Так с 1.01.1997 учет работы и стажа россиян ведет ФСС и ПФР. В связи с эти при оформлении пенсии трудовая книжка не требуется.

Утратила трудовая книжка и функцию получения больничного листа. В 2007 году была отменена норма о непрерывном трудовом стаже для выдачи листка нетрудоспособности.

Для виновного в потере работодателя схема действий такова:

Но нужно отметить и некоторый нюанс в случае виновности работодателя. В данном случае ответственность выражена не только в необходимости восстановления за свой счет.

Работник имеет право обратиться в суд и получить материальную .

Если документ был утерян намеренно или вследствие халатности, то работодатель обязан возместить каждый день просрочки в выдаче документа в размере .

А если работодатель ликвидирован? В этом случае работник может для получения нужных сведений обратиться в государственный архив или попытаться получить информацию через Пенсионный фонд .

Когда в выдаче информации отказывают, получать необходимые данные придется через суд. Это наиболее длительный, но самый действенный вариант.

Госорганы самостоятельно разошлю запросы всем указанным лицам для получения необходимых сведений.

Намного проще восстановить трудовую книжку при наличии заверенной копии. Для этого на имя работодателя подается заявление на оформление дубликата и предоставляется копия.

Однако если у работодателя возникают сомнения в подлинности представленного документа, он вправе запросить подтверждения от прежних работодателей.

Как быть, если она порвана или испачкана

Поврежденную трудовую книжку конечно можно использовать, если имеющиеся в ней сведения не затронуты. Но если документ чрезмерно испачкан, то желательно его заменить.

Потребуется дубликат и в случае, когда документ частично порван. Как и в остальных случаях оформляет новый документ работодатель, действующий или бывший.

Оформление осуществляется сотрудником отдела кадров следующим образом:

Идеальным вариантом становится занесение в дубликат всех прежде наличествовавших записей.

Но если скопировать их с испорченного документа не представляется возможным, а документы-основания отсутствуют, то со слов работника информация не указывается.

При этом потребуется предоставить справку, полученную от нанимателя о перечислении положенных взносов в ПФР и ФСС.

ПФР в случае обнаружения ошибки в предоставленных данных может отказать в их учете и соответственно в оформлении пенсии.